Si estas fuera de casa seguido y no siempre tienes acceso a internet, o simplemente prefieres no cargar tus documentos en línea, puedes descargar nuestro software gratuito directamente a tu computadora. La aplicación sin conexión para Windows te ofrece el mismo acceso a la herramienta para unir PDF con la ventaja adicional de que tus archivos nunca saldrán de tu unidad local.

Adicionalmente, la aplicación viene con un práctico lector de PDF para que puedes leer y visualizar tu nuevo PDF unido cuando quieras. Si eres más del tipo que utiliza el teléfono móvil, también puedes descargar nuestra aplicación móvil para dispositivos Android o iOS. Con la aplicación móvil, podrás tener acceso fácilmente a tus archivos PDF fuera de casa y modificarlos. Esto lo hace una herramienta ideal para profesionales que necesitan trabajar de forma remota o para estudiantes que necesitan acceder a sus notas mientras estudian.

La seguridad es nuestra prioridad, es por eso que utilizamos un cifrado TLS para mantener tu información segura. Además, todos los archivos subidos a nuestra herramienta para unir PDF son eliminados de nuestros servidores AWS después de una hora. Con nuestra herramienta de firma electrónica eSign, la única excepción a la regla, los archivos subidos se almacenan durante 14 días mientras esperan ser firmados.

También somos una empresa que cumple con la norma ISO/IEC 27001 y el reglamento GDPR, lo que significa que seguimos todos los protocolos necesarios para asegurar que tus documentos e información estén seguros cuando utilizas nuestros servicios. Si quieres obtener más información al respecto, échale un vistazo a nuestro aviso de privacidad.

Podemos procesar archivos de hasta 5GB, lo que debería ser más que suficiente para la mayoría de los archivos en formato PDF. Si tienes un archivo PDF que supera este límite, no pasa nada, puedes utilizar nuestra herramienta Comprimir PDF para reducirlo antes de unirlo con otros.

Dicho lo anterior, si estas uniendo múltiples archivos que están cerca de los 5GB, puede que experimentes una descarga lenta mientras esperas a que el procedimiento se complete. En este caso, quizás quieras considerar comprimir tus archivos PDF antes de unirlos. Al final, nunca es bueno trabajar con un archivo así de grande. Ten en cuenta que el PDF es un formato hecho para ser portátil (De ahí la “P” en PDF) y por lo tanto ligero.

Si intentas unir archivos PDF sin comprimirlos y de alguna forma obtienes un archivo PDF muy grande, la página resultante te dará la opción de comprimir el archivo en ese mismo momento. Eso significa que no tendrás que descargarlo ni subirlo otra vez.

Unir documentos que en cualquier formato es pan comido gracias a nuestra herramienta para convertir archivos, con la cual puedes convertir tu documento Word, PowerPoint, Excel o archivos de imagen a PDF. Una vez convertidos tus archivos a PDF, puedes seguir los pasos enlistados previamente para unirlos en uno solo.

Si lo que deseas es unirlos en un archivo Excel en lugar de un PDF, puedes simplemente utilizar la funcionalidad “Exportar como” y elegir el formato que prefieras entre las opciones. De este modo, el PDF es sólo un peldaño para realizar la tarea. Tanto ésta como la herramienta para unir son de uso gratuito, lo mismo para todas las otras herramientas de Smallpdf, las cuales puedes encontrar en una lista completa en nuestrapágina de herramientas.

Article adapted and translated by Mario